PORTALUL COMUNEI SIMAND - HCL NR. 36/09.08.2006 (aprobare nomenclator arhivistic general)

HCL NR. 36/09.08.2006 (aprobare nomenclator arhivistic general)

ROMANIA

JUDETUL ARAD

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI SIMAND

HOTĂRÂREA

NR. 36/09.08.2006

PRIVIND APROBAREA NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC GENERAL AL PRIMARIEI COMUNEI SIMAND

Consiliul local al comunei Simand,

Avand in vedere :

-necesitatea aprobarii nomenclatorului general arhivistic al Primariei comunei Simand.

-Legea nr. 16/1996 Legea arhivelor Nationale.

-Adresa comuna nr. 3925 a Consiliului Judetean Arad si Nr. 22.240 a Directiei judetene a arhivelor nationale

In temeiul atribiutiilor stabilite prin Legea 215/2006 si a regulamentului de Organizare si functionare al Consiliului local al comunei Simand

HOTĂRĂŞTE

Art. 1-Se abrobă Nomenclatorul general arhivistic al documentelor create in cadrul institutiei, conform anexei care face parte din prezenta hotărâre.

Art. 2- Cu ducerea la indeplinire a prezentei se incredinteaza domnul Constantin Morostes primarul comunei Simand.

Prezenta se inainteaza la Prefectura Judetului Arad, Serviciul Juridic si Contencios si se comunica celor interesati.

Preşedinte de şedinţă

Cons. Prof. Ciobotă Dimitrie

Contrasemnează

Secretarul comunei Şimand

Elena Per

ROMÂNIA
JUDEŢUL ARAD       Anexa la Hotararea nr.36/09.08.2006
CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI ŞIMAND


NOMENCLATORUL ARHIVISTICA
aprobat prin HCL NR. 36 / 09.08.2006
Compartimentul Denumirea dosarului, registrului, etc. (conţinut pe scurt) Termen de păstrare Observaţii
1 2 3 4

ASECRETARIAT, RELAŢII CU PUBLICUL, REG. AGRICOL 1. documente ale şedinţelor Consiliului local P

2. Hotărâri al Consiliului local P

3. Dispoziţii ale primarului P

4.Lucrări ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local Şimand P

5. Lucrări privind activitatea consilierilor locali P

6. Registrul de evidenţă a hotărârilor consiliului Local P

7. Registrul de evidenţă a dispoziţiilor primarului P

8.Informaţii privind aplicarea hotărârilor Consiliului local, dispoziţiilor primarului, a actelor Consiliului Judeţean şi ale Prefectului 10 ani

9.Informări, rapoarte ale Consiliului Local şi ale primarului 10 ani CS

10.Lucrări privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale şi generale P

11.Listele electorale permanente P

12.Ordine, circulare, instrucţiuni şi alte documente 15 ani

13.Corespondenţa cu alte instituţii, agenţi economici, persoane fizice 10 ani

14.Documentaţii privind schimbarea şi atribuirea de denumiri P

15.Registrul agricol P

     16.Lucrări privind gospodărirea pădurilor şi păşunilor comunale 10 ani CS

17.Documentaţii privind cadastrul comunal – patrimoniul agricol al comunei P

18.Evidenţa suprafeţelor şi a proprietarilor de pădure şi păşune – persoane fizice P
19.Evidenţa terenurilor intravilane proprietate publică a statului P
20.Evidenţa terenurilor intravilane proprietatea Consiliului local P
21.Documente privind reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor, conform aplicării Legii 18/1991, republicată în 1998 P
22.Dosar privind cereri pentru eliberarea certificatului de producător 5 ani
23.Inventarele documentelor P
B.ACTIVITĂŢI SPECIFICE PRIMĂRIEI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ 1.Registrul unic de control P
2.Acţiuni referitoare la cunoaşterea legislaţiei şi informare a cetăţenilor 5ani
3.Acte privind activitatea de personal, concursuri, numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din aparatul propriu şi a conducătorilor agenţilor economici şi ai instituţiilor publice de sub autoritatea consiliului local 5 ani CS
4.Registrul de evidenţă a cărţilor de muncă 70 ani
5.Acte notariale 15 ani
6.Lucrări privind apărarea naţională şi protecţie civilă 10 ani
7.Lucrări privind ordinea publică şi liniştea publică, paza publică a bunurilor şi activitatea gardienilor publici 5 ani
8.Acte privind activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor, prevenirea şi înlăturarea efectelor inundaţiilor şi a altor calamităţi 5 ani
9.Lucrări privind soluţionarea problemelor ridicate de cetăţeni prin scrisori şi audienţe 10 ani
10.Registrul de evidenţă a scrisorilor 10 ani
11.Registrul de evidenţă a audienţelor 5 ani
12.Registrul de intrare – ieşire a corespondenţei generale 20 ani
13.Registrul pentru înregistrarea documentelor secrete 35 ani
14.Adeverinţe, certificate eliberate cetăţenilor 20 ani
15.Condici, borderouri de predare şi expediere a corespondenţei 5 ani
16.Acte referitoare la arhiva, nomenclatorul arhivistic, inventariere, lucrări de selecţionare, procese verbale control arhivă P
17.Lucrări privind procesele civile 20 ani
18.Lucrări privind procesele penale 20 ani
19.Lucrări privind litigii de muncă 20 ani
20.Acte privind activitatea de ănvăţământ, cultură, sănătate 10 ani CS
21.Documente privind exercitarea drepturilor şi obligaţiilor ce revin comunei, în calitate de persoană juridică P
22.Registrul note telefonice 5 ani
23.Registrul pentru evidenţa sigiliilor şi ştampilelor P
24.Acte privind asigirarea legăturii cu organizaţiile de cult 15 ani
25.Condica de prezenţă a salariaţilor 5 ani
26.Inventarele documentelor P
C.STARE CIVILĂ 1.Instrucţiuni, circulare, acte normative pe linie de stare civilă P
2.Registru de acte naştere 100 ani
3.Registre de acte căsătorie 100 ani
4.Registre de acte de deces 100 ani
5.Acte privind înregistrarea naşterii, adopţiei, schimbare nume 100 ani
6.Acte privind declararea şi încheierea căsătoriei 100 ani
7.Acte privind înregistrarea decesului 100 ani
8.Acte privind menţiunile de stare civilă 100 ani
9.Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor de stare civilă 5 ani
10.Corespondenţa privind extrasele de stare civilă pentru uzul organelor de stat 5 ani
11.Acţiuni la instanţă privind: anularea, rectificarea şi completarea actelor de stare civilă 30 ani
12.Acte privind transcrierea, reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă 30 ani
13.Registrele privind gestionarea certificatelor de stare civilă 30 ani
14.Evidenţa registrelor de stare civilă P
15.Acte privind completarea şi trimiterea comunicărilor de naştere, modificări în stare civilă 15 ani
16.Documente şi evidenţa privind atribuirea, înscrierea şi gestionarea codului numeric 15 ani
17.Borderouri cu livrete militare, buletine de identitate şi certificate de stare civilă anulate 5 ani
18.Buletine statistice (demografice) 5 ani
19.Registrul de intrare – ieşire a corespondenţei de stare civilă 30 ani
20.Procese – verbale şi alte documente pe linia de îndrumare şi control 10 ani
21.Inventarele documentelor P
D.AUTORITATE TUTELARĂ ŞI ASISTENŢĂ SOCIALĂ 1.Instrucţiuni, ordine circulare privind activitatea de autoritate tutelară şi asistenţă socială P
2.Registrul pentru evidenţa minorilor şi persoanelor majore lipsite de ocrotire 20 ani
3.Dosare privind anchete sociale 10 ani
4.Corespondenţa, rapoarte, informări, situaţii şi alte acte privind activitatea tutelară 30 ani
5.Acte referitoare la instituirea tutelei şi curatelei P
6.Dosare privind alocaţii şi indemnizaţii naştere 30 ani
7.Instrucţiuni circulare, corespondenţa privind ajutorul social P
8.Tabele, situaţii, rapoarte, situaţii financiar contabile privind acordarea ajutoarelor sociale 25 ani
9.Dosare individuale privind acordarea ajutorului social 25 ani
10.Inventarele documentelor P
E.ECONOMICE, AGRICULTURĂ, COMERŢ, PRESTĂRI Programe, prognoze, studii privind dezvoltarea economico – socială a comunei 15 ani CS
2.Investiţii destinate dezvoltării economico-sociale a comunei P
3.Rapoarte, sinteze, informări privind starea economico – socială a comunei P
4.Programe, informări, rapoarte situaţii privind lucrări agricole 10 ani
5.Situaţii tehnice privind strategia pe termene a lucrărilor de ameliorare a păşunilor, păşunilor împădurite şi fond forestier 25 ani
6.Documentaţii privind licitarea, concesionarea unor terenuri şi spaţii comerciale agenţilor economici şi investitori particulari 25 ani
7.Lista cuprinzând proprietatea publică a Statului Român asupra terenurilor şi clădirilor preluate cu titlu P
8.Lista cu clădirile şi terenurile aparţinătoare patrimoniului Consiliului Local P
9.Documentaţii privind structura societăţilor de comerţ, prestaţii servicii pe localităţi – programe de perspectivă P
10.Documente privind organizarea şi desfăşurarea activităţii în târguri şi oboare 10 ani
11.Rapoarte, dări de seamă, situaţii statistice privind comerţul şi prestări servicii 10 ani
12.Inventarele documentelor P
F.URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, GOSPODĂRIRE COMUNALĂ 1.Schiţa cuprinzând detalii de sistematizare a localităţilor 30 ani
2.Programe, prognoze, proiecte şi propuneri pe variante de dezvoltare urbanistică 30 ani
3.Lista investiţiilor pe ani a obiectivelor de investiţii P
4.Rapoarte, sinteze, informări privind stadiile de executare referitoare la obiectivele social economice din localităţi P
5.Studii, schiţe de ansambluprivind lucrările de urbanism şi amenajarea teritoriului P
6.Schiţe, avize privind amplasarea construcţiilor, respectarea disciplinei în construcţii, certificate de urbanism P
7.Evidenţa autorizaţiilor de construcţie, a cărţii tehnice şi documentaţii privind avizarea documentaţiilor tehnice şi amplasarea obiectivelor de construcţii P
8.Evidenţa monumentelor istorice şi a lucrărilor referitoare la conservarea şi restaurarea acestora P
9.Lucrări, avize şi documentaţii tehnice privind protecţia mediului P
10.Programe, situaţii privind buna gospodărire a localităţii 10 ani
11.Documentaţii tehnice privind investiţiile, întreţinerea şi dezvoltarea lucrărilor de gospodărire comunală: apă, canal, gaze, energie electrică, termică, salubritate P
12.Rapoarte, dări de seamă statistice privind activitatea de urbanism şi gospodărire comunală P
Inventarele documentelor P
G.CONTABILITATE ADMINISTRATIV 1.Documentaţii privind fundamentarea proiectului de buget 10 ani
2.Bilanţ contabil anual P
3.Documentaţii privind investiţiile şi reparaţiile capitale şi a necesarului de materiale şi fonduri băneşti – surse de finanţare P
4.Documentaţii privind reparaţii curente şi instalaţii 10 ani
5.Acte privind casarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, transfer de bunuri 10 ani
6.Registre, fişe, procese verbale, situaţii privind primirea, recepţia, evidenţa, consumul de materiale, contracte aprovizionare 10 ani
7. State de plată 50 ani
8.Documentaţii privind consumul de energie electrică, termică, apă, combustibil – cheltuieli de întreţinere 10 ani
9.Documente privind evidenţa, inventarierea bunurilor comune P
10.Rapoarte şi dări de seamă statistice în activitatea contabilitate - administrativ 10 ani
11.Dispoziţii de încasare, plată, extrase de cont, facturi, acte contabile 10 ani
12.Chitanţe, bonuri, facturi, ordine de deplasare 5 ani
13.Inventarele documentelor P
                       Presedinte de sedinta,                                                        contrasemneaza,            Cons. Prof. Ciobota Dimitrie                                           secretar,                                                                                                               Elena Per

PAGINA OFICIALA A COMUNEI SIMAND

COMUNA SIMAND

PRIMARIA SIMAND

CONSILIUL LOCAL SIMAND